Qu'est ce que Factur-X S’abonner

     Qu'est-ce que Factur-X

Depuis le 1er janvier 2020, toutes les entreprises travaillant pour le secteur public ont l'obligation d'envoyer des factures électroniques.

Pour aider les entreprises à s'adapter, une nouvelle norme européenne de facture dématérialisée a été créée : Factur-X

Factur-X est un format de fichier adapté à l'échange de factures pour tous les types de structures. Il est composé d'un fichier image (PDF) et d'un fichier de données structurées (XML). Un document Factur-X peut donc être lu par les utilisateurs comme une facture traditionnelle, mais il peut aussi être reconnu et traité automatiquement par les systèmes informatiques et logiciels comptables.

     La transformation de vos documents en Factur-X sur jefacture.com

Afin de permettre la plus large adoption par toute les tailles d’entreprises, et de façon à les guider, ce standard comporte plusieurs niveaux de données. La plateforme jefacture.com utilise deux d'entre eux : 

     - MINIMUM --> Correspondant aux données minimum exigées par la plateforme Chorus Pro et équivalent à une extraction de données d'entête et pied par OCR et vidéocodage.

     - BASIC WL --> Correspondant aux données d'entête et pied de factures les plus couramment demandées et utiles aux acheteurs pour leurs traitements.

Nous allons maintenant voir comment jefacture.com vous fait profiter de la norme Factur-X en transformant les documents que vous avez intégrés à la plateforme !

 Comme le montre le schéma ci-dessus, la transformation se présente en trois étapes.

- L'intégration --> Elle consiste à ajouter vos factures sur la plateforme, en sélectionnant l'onglet souhaité "Factures d'achats" ou "Factures de ventes", en passant par notamment les canaux d'envoi par mail, la prise en photo de votre document via l'application jefacture.com, ou tout simplement par glisser-déposer.

- Transformation --> Une fois vos documents intégrés sur la plateforme, l'outil de reconnaissance des caractères, appelé aussi OCR, va se charger de convertir vos documents PDF en fichiers modifiables et interrogeables. Autrement dit la plateforme va extraire les données de vos factures pour pré-remplir les champs correspondant, et vous créer un fichier Factur-X.

- L'envoi --> Après la transformation, les données ont été extraites de votre facture et votre document a été transformé en Factur-X, vous pouvez donc comme à l'étape d'intégration, choisir un canal sortant cette fois-ci, et envoyer votre document enrichi à votre expert comptable, votre client, ou encore l'envoyé vers votre logiciel comptable ou sur une autre plateforme. Pour plus d'informations voir aussi l'article "Comment envoyer une facture de vente"