Rapprochement des factures avec un clients / fournisseurs déjà existants S’abonner

À réception sur la plateforme, vos factures sont analysées par l'OCR afin d'en extraire les informations et de les associer avec un client/fournisseur déjà existant. 

Note : Si vous venez de débuter dans la création de vos clients et fournisseurs, cliquez ici ! 

On distingue deux types de rapprochements : 

• Le rapprochement fort
• Le rapprochement faible

Le rapprochement fort 

Ce type de rapprochement ne peut avoir lieu que si la facture déposée sur la plateforme est un PDF au format Factur-X.

À réception de la facture, les informations sont extraites et le rapprochement avec un client/fournisseur existant a lieu s'il y concordance sur au moins un des éléments suivants :

• Numéro SIREN
• Numéro SIRET
• Numéro TVA
• IBAN

À noter que le rapprochement fort n'a lieu que si aucun conflit avec le numéro client ou fournisseur n'est détecté. En cas de conflit détecté, le rapprochement est alors considéré comme faible.

À l'issue de ce rapprochement, la fiche client/fournisseur est mise à jour avec les éléments extraits de la facture.

Le rapprochement faible

Le rapprochement faible n'a lieu que si le rapprochement fort n'a pu se faire.

Ce type de rapprochement s'appuie sur les mêmes éléments de comparaison que le rapprochement fort. 

La différence réside ici dans le fait que si la facture que vous intégrez dans la plateforme n'est pas au format Factur-X, les données extraites par l'OCR seront considérées comme "moins fiables"; en cas de concordance, le rapprochement est alors considéré comme un rapprochement faible.

À l'issue de ce rapprochement, la fiche client/fournisseur n'est pas mise à jour avec les éléments extrait de la facture.

En revanche si les factures que vous intégrez ne sont pas des Factur-X, il est conseillé de mettre le numéro TVA de votre client/fournisseur. 

En effet, notre OCR se base sur le numéro TVA pour pouvoir effectuer un matching.

Gardez-donc à l'esprit que si ce n'est pas de la Factur-X --> Le numéro TVA doit être rempli !