Comment envoyer une facture de vente ? S’abonner

Table des matières :

• Les différents canaux d'envoi
• Attribuer un canal d'envoi par défaut à un client
• Envoyer des factures

Les différents canaux d'envoi

Lorsque vous importez une facture de vente dans votre dossier jefacture.com, et qu'elle est en statut "Brouillon", vous pouvez accéder au détail de cette facture et choisir par quel canal cette facture sera envoyée. Bien évidemment, si le client destinataire a été identifié automatiquement et que sa fiche contient le mode d'envoi défini pour lui, celui-ci sera proposé par défaut.

• E-mail => La facture est transmise à votre client via l'adresse mail renseignée dans la zone en dessous.
• Impression manuelle => vous recevez la facture sur le mail de votre entreprise au format PDF pour l'imprimer et l'envoyer vous-même
• Impression par jefacture.com => le service d'éditique de jefacture.com prend en charge l'impression, la mise sous pli, l'affranchissement et la distribution postale de la facture.

N'oubliez pas de sauvegarder.

Note : Lorsque votre client gère également son dossier avec jefacture.com, le canal de livraison par défaut sera automatiquement la livraison intra-communauté, c'est à dire que votre facture sera livrée directement dans les factures d'achat du dossier jefacture.com de votre client.
Si votre client est une entité publique  Chorus Pro, alors jefacture.com le détectera et la facture sera directement envoyée par ce canal.

Attribuer un canal d'envoi par défaut à un client

Vous pouvez aussi attribuer un canal à chaque client individuellement dans sa fiche client elle-même.

Rendez-vous dans le module Clients & Fournisseurs > cliquez sur le client désiré > Envoi par > Choisissez votre canal de livraison par défaut pour ce client > Sauvegarder

Note: si certains de vos clients utilisent également jefacture.com ou Chorus Pro, la livraison aura lieu sur ces plateformes. 

Envoyer des factures

Que vous les importiez manuellement ou par e-mail, vous pourrez envoyer vos factures à vos clients depuis jefacture.com.

Il vous suffit de sélectionner les factures que vous souhaitez envoyer (une ou plusieurs à la fois) et cliquez sur le bouton Envoyer.

Le statut change en En cours de livraison.

Une fois la facture livrée, le statut change pour afficher une période d'échéance.