Comment importer une facture via e-mail ? S’abonner

Il est possible d'importer vos factures d'achat et vente dans jefacture.com en les envoyant à une adresse e-mail dédiée à cet usage.

Dans quels cas est-ce utile ?

• Import via un scanner qui envoie directement les documents vers l'adresse dédiée
• Import via un logiciel de facturation qui ne permet pas de paramétrer la clé unique dans l'objet
• Envoi de la facture au client par e-mail avec l'adresse dédiée en copie
• Envoi de la facture de votre fournisseur vers l'adresse dédiée

 Importer une facture de vente

Pour trouver votre adresse d'import jefacture.com et votre clé à insérer en tant qu'objet, rendez-vous dans Paramètres > Factures de vente > Adresses e-mail.

Tout document envoyé vers cette adresse email jefacture.com arrivera automatiquement dans votre compte jefacture.com. Pour ce faire, une des deux conditions suivantes doit être remplie:

• L'adresse de l'expéditeur est ajoutée à la liste blanche
  • Rendez-vous dans vos Paramètres
    
    
    
  • Factures de vente
    
    
    
  • Adresses e-mail
    
    
    
  • Activez Accepter automatiquement les documents provenant d'adresses e-mails approuvées
    
  • Entrez la (ou les) adresse(s) e-mail autorisée(s) à importer des factures de vente
    
    
    
• Le courriel envoyé contient la clé unique dans l'objet du mail
  

  • Cette clé se trouve dans Paramètres > Factures de vente > Adresses e-mail
    
    

     

    Importer une facture d'achat

Pour pouvoir importer une facture d'achat directement par mail, rendez-vous dans Paramètres > Factures d'achat > Via E-mail 

Tout document envoyé vers cette adresse email jefacture.com arrivera automatiquement dans votre compte jefacture.com

À l'inverse de l'adresse pour les factures de vente, il existe plusieurs adresses mail disponible pour les factures d'achat.

En effet, vous pouvez choisir une de ceux qui vous sont proposés, ou alors créer votre propre adresse mail.

Il vous suffit de cliquer sur : 

Vous pouvez ensuite choisir une adresse mail personnalisé qui se terminera par @mg.jefacture.com et la partager à vos fournisseurs pour que leur facture s'intègre directement sur la plateforme de jefacture.com !

Note: il n'est possible d'envoyer qu'un seul document à la fois avec la méthode décrite ci-dessus.