Paramètres des factures de vente S’abonner

Rendez-vous dans Paramètres > Factures de vente

A quoi servent tous ces paramètres?

Créer des factures en ligne --> Vous pouvez créer des factures de vente sur la plateforme, prêtes à être envoyées à vos clients.

Télécharger --> Vous permet d'importer des factures de vente dans votre dossier jefacture.com via glisser/déposer (drag & drop).

Adresse e-mail --> Vous trouvez ici l'adresse email vers laquelle vous pouvez envoyer des factures de vente à importer dans votre dossier jefacture.com. La série de chiffres et lettres en dessous doit être fournie en objet de l'email.

Vous pouvez également mentionner une adresse e-mail afin d'importer automatiquement toute facture envoyée par cette adresse.

Connectez votre logiciel de facturation --> Si vous utilisez un logiciel de facturation dont l'éditeur a réalisé la liaison directe via API, vous pouvez le paramétrer ici afin d'importer automatiquement vos factures de vente.



 

Vérifier les doublons --> Quand cette option est activée, vous serez averti que la facture que vous essayez d'envoyer est un doublon d'un document déjà envoyé.
Vous pouvez également définir a priori que vous souhaitez empêcher l'envoi vers votre client d'un éventuel doublon.

Configurer vos e-mails sortant --> Lorsque vous envoyez une facture de vente à un client, celui-ci reçoit un e-mail auquel est jointe la facture. Ce paramètre vous permet de personnaliser l'affichage du nom et de l'adresse email qui apparaîtront dans la boîte mail de votre client.

Gestion des e-mails non-remis --> Cette option vous permet de déterminer comment gérer les e-mails qui n'ont pas pu être correctement remis à leur destinataire, vous pouvez choisir un délai pour apporter une correction à l'adresse email du destinataire, une fois ce délai passé, la facture sera envoyée par courrier (service d'éditique).

Livraison automatique --> Lorsque vous importez une facture de vente au format Factur-X dans votre dossier jefacture.com, la facture peut être directement et automatiquement envoyée au client, sans que vous ayez besoin de cliquer sur le bouton "Envoyer".

Autoriser des modifications de l'XML requis par le récepteur --> En activant ce paramètre vous permettez à la plateforme d'effectuer un ajout ou une modification de type de fichier sans que les données ne soient falsifiées. En effet selon les pays, le type de fichier peut changer, ou nécessite des balises bien précises.

Langue de facturation par défaut --> Ce paramètre détermine la langue par défaut des factures créées avec l'outil de facturation jefacture.com. Soit la langue de votre entreprise, soit la langue du client auquel vous allez la transmettre.

Archivage --> Vos documents sont archivés pendant la période légale de 10 ans

Échéance par défaut --> Ce paramètre permet de choisir une échéance par défaut 

Via des connecteurs --> vous avez la possibilité d’exporter vos factures de ventes via des connecteurs pour cela deux méthodes :

• Par SFTP

Une fois sélectionné, vous devez remplir les champs et tester la connexion. 

Vous pouvez utiliser le connecteur SFTP pour automatiser l'échange de vos factures et avoirs avec vos clients.

La connexion est activée sur base de la spécification des paramètres ci-dessous et d'un test réussi.

• Par HTTP

Une fois sélectionné, vous devez remplir les champs et tester la connexion. 

Vous pouvez utiliser le connecteur http pour automatiser l'échange de vos factures et avoirs avec vos clients.

La connexion sera activée à partir des paramètres ci-dessous et une fois qu'elle aura été testée avec succès.

Ensuite vous pouvez choisir votre format d’export.