Comment marquer une facture comme payée ? S’abonner

Afin de voir quelles factures sont déjà payées et lesquelles doivent encore l'être, vous pouvez modifier le statut d'un document.

Vous pouvez marquer une facture comme payée de 2 façons :

• Lors de l'acceptation (pour les factures d'achat)

Vous pouvez choisir d'indiquer une facture comme payée directement lors de l'acceptation. Pour cela, il suffit de cocher la case 'Payé' dans les détails de la facture. La facture est alors automatiquement archivée et marquée comme payée.

Note: vous pouvez également indiquer comment la facture a été réglée dans mode de paiement.

• Après acceptation des factures d'achat ou livraison des factures de vente:

Après avoir accepté une facture d'achat, son statut indique par défaut le nombre de jours avant sa date d'échéance.

Pour faire le tri et voir quelles factures ont été réglées ou pas, vous pouvez marquer qu'une facture a été payée. Vous pouvez faire cela par facture individuelle ou en action groupée.

Pour ce faire, rendez-vous dans le module Factures d'achat, sélectionnez la ou les facture(s) que vous souhaitez marquer comme payée(s) et cliquez sur Marquer comme payé.

Les factures sélectionnées disparaissent maintenant du module correspondant (factures d'achat ou factures de vente), vous les retrouverez dans l'archive avec le statut "Payé".

Note: pour pouvoir marquer une facture comme payée, l'utilisateur doit avoir le rôle Gestion des informations concernant les paiements activé. Ce rôle peut être activé dans les Paramètres > Gestion des utilisateurs > PAIEMENTS ET COMPTES BANCAIRES > Gestion des informations concernant les paiements

Les factures d'achat sont archivées et envoyées automatiquement chez votre comptable dès l'acceptation, peu importe le statut de paiement.

Et pour les paiements partiels ?

Vous pouvez modifier les factures pour lesquelles vous avez déjà effectué ou reçu un paiement partiel en insérant le montant dans le champs "Montant déjà payé".

Attention: pour un paiement partiel vous devrez cliquer sur Sauvegarder et non sur marquer comme payé.

Le statut dans l'archive change alors en Partiellement payé.