Si vous recevez par email un document au format  PDF contenant plusieurs factures d'achats réunies dans un seul fichier, le document doit être divisé. Notez qu'il n'est pas possible de fractionner des factures de ventes.

Attention : La division doit se faire avant l'acceptation du document. En d'autres termes, tant que le statut est "À accepter".

Où diviser un document ?

Rendez-vous sur la page détail de la facture d'achat. Cette facture ne peut pas avoir été acceptée.

Si le fichier est composé de plusieurs pages, le bouton Fractionner le document apparaît.

En cliquant sur le bouton, la page de scission de facture apparaît

Diviser un document

Méthode 1 - Pré-fractionnement

Les documents peuvent être automatiquement pré-scindés "Page unique" ou "Deux pages" en indiquant son choix dans le menu déroulant :

et en cliquant sur le bouton Créer un document

Méthode 2 - Diviser manuellement

On peut indiquer soi-même quelles pages du document doivent être groupées pour former un nouveau document.

Cliquez sur Sélection manuelle dans le menu déroulant:

En cliquant sur une page, elle est (dé)sélectionnée

(arrière-plan noir : sélection | arrière-plan blanc : non-sélection)

En cliquant sur le bouton Créer un document (n), le nouveau document est créé sur base de votre sélection.

Agrandir le format de la page

Pour voir une page en grand format, passez la souris sur la page et appuyez sur la loupe.

Aperçu des nouveaux documents 

Une liste des nouveaux documents apparaît à l'écran; elle donne un aperçu de la façon dont sera scindé le document original.

Annuler le fractionnement / Annuler / Sauvegarder

Via les commandes reprises dans la barre bleu, les modifications peuvent être:

• Annuler le fractionnement : Fermeture de la page et chargement de la liste des factures d'achats. Les nouveaux documents sont détruits.
• Réinitialiser : Les nouveaux documents sont détruits. La page est rafraîchie et le document original peut à nouveau être traité.
• Sauvegarder : Fermeture de la page et chargement de la liste des factures d'achats. Les nouveaux documents sont sauvegardés et apparaissent séparément dans la liste.

Attention :

Dès que le document obtient le statut "À accepter", vous pouvez le scinder en plusieurs.